POLITYKA PRYWATNOŚCI
www.garmentxstudio.com
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem:
www.garmentxstudio.com
Administratorem danych osobowych jest:
GARMENT X STUDIO
adres: UL. PRZEMYSKA 8, 31-036 KRAKÓW, POLSKA

NIP: 7952579146
adres e-mail: info@garmentxstudio.com
telefon: +48 793 192 592
dalej jako: Administrator.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO. Polityka prywatności powinna jasno wskazywać m.in. administratora danych, cele przetwarzania, podstawy prawne, odbiorców danych, okres przechowywania oraz prawa użytkowników. 
2. Jakie dane możemy przetwarzać?
W związku z korzystaniem ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwa firmy lub marki,

• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,

• informacje dotyczące projektu, usługi lub zapytania ofertowego,

• pliki przesłane przez formularz kontaktowy, jeżeli formularz umożliwia ich dodanie,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny oraz dane cookies.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) Kontakt z użytkownikiem
Dane przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania informacji o usługach lub dalszej korespondencji.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.
b) Przygotowanie oferty lub wyceny
Jeżeli użytkownik przesyła zapytanie dotyczące projektu, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania indywidualnej oferty, wyceny lub propozycji współpracy.
Podstawa prawna: działania podejmowane przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora.
c) Realizacja umowy
Jeżeli dojdzie do rozpoczęcia współpracy, dane będą przetwarzane w celu wykonania usługi, kontaktu z klientem, rozliczeń oraz obsługi projektu.
Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
d) Rozliczenia i obowiązki księgowe
Dane zawarte na fakturach, rachunkach lub innych dokumentach księgowych będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
e) Dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami lub zabezpieczenia praw Administratora.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora.
f) Analityka i poprawa działania strony
Dane techniczne oraz cookies mogą być wykorzystywane do analizy ruchu na stronie, poprawy jej działania, bezpieczeństwa oraz dostosowania treści do użytkowników.
Podstawa prawna: zgoda użytkownika lub prawnie uzasadniony interes Administratora — w zależności od rodzaju stosowanych plików cookies.
4. Formularz kontaktowy
Strona internetowa może zawierać formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania do Garment X Studio.
Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przygotowania odpowiedzi, kontaktu z użytkownikiem oraz ewentualnego przygotowania oferty.
W przypadku formularzy kontaktowych Administrator powinien spełnić obowiązek informacyjny w momencie pozyskiwania danych, np. przez link do Polityki prywatności przy formularzu. 
Przykładowa zgoda / informacja pod formularzem:
Przesyłając formularz, potwierdzasz zapoznanie się z Polityką prywatności. Dane podane w formularzu będą przetwarzane w celu obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego.
5. Pliki przesyłane przez formularz
Jeżeli użytkownik przesyła za pomocą formularza pliki, takie jak zdjęcia referencyjne, szkice, dokumenty techniczne, logo, grafiki lub inne materiały projektowe, będą one przetwarzane wyłącznie w celu analizy zapytania, przygotowania wyceny lub realizacji usługi.
Użytkownik powinien przesyłać wyłącznie materiały, do których posiada odpowiednie prawa lub zgodę na ich wykorzystanie.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i platformy strony internetowej, np. Wix,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• dostawcy usług IT,

• biuru rachunkowemu,

• podmiotom obsługującym płatności, jeśli są wykorzystywane,

• kancelarii prawnej lub doradcom, jeśli jest to konieczne,

• organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z narzędzi internetowych, takich jak platforma Wix, Google, Meta lub inne narzędzia analityczne i marketingowe, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy prawa, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.
8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego — przez okres potrzebny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy lub dalszej współpracy,

• dane dotyczące ofert i wycen — przez okres prowadzenia rozmów handlowych, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,

• dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania współpracy oraz okres wymagany przepisami prawa,

• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa,

• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody,

• dane cookies — zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub narzędzia zgód cookies.

9. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• otrzymania kopii danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail:
[adres e-mail]
10. Prawo wniesienia skargi do UODO
Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane kontaktowe UODO są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych. UODO wskazuje, że użytkownik powinien móc łatwo odnaleźć na stronie informacje o administratorze danych i sposobie kontaktu w sprawach ochrony danych. 
11. Cookies
Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, analizę ruchu, zapamiętywanie ustawień oraz — jeżeli są stosowane — prowadzenie działań marketingowych.
Strona może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:
a) Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej. Bez nich niektóre funkcje strony mogą nie działać poprawnie.
b) Cookies analityczne
Pomagają analizować sposób korzystania ze strony, np. liczbę odwiedzin, źródła ruchu i popularność poszczególnych podstron.
c) Cookies funkcjonalne
Pozwalają zapamiętać ustawienia użytkownika, np. język strony lub preferencje wyświetlania.
d) Cookies marketingowe
Mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych lub remarketingowych, jeżeli Administrator korzysta z takich narzędzi.
W przypadku cookies innych niż niezbędne użytkownik powinien mieć możliwość wyrażenia lub odmowy zgody. Aktualne podejście organów ochrony danych podkreśla znaczenie przejrzystej informacji i świadomej zgody użytkownika przy stosowaniu cookies. 
12. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez:

• ustawienia banera cookies dostępnego na stronie,

• ustawienia swojej przeglądarki internetowej,

• usunięcie zapisanych plików cookies z urządzenia.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony internetowej.
13. Narzędzia zewnętrzne
Strona może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak:

• Wix — hosting i obsługa strony internetowej,

• Google Analytics — analiza statystyk strony, jeśli jest aktywna,

• Google Search Console — analiza widoczności strony w wyszukiwarce,

• Google Fonts — wyświetlanie fontów, jeśli są używane,

• Meta Pixel — działania reklamowe, jeśli jest aktywny,

• Google Maps — mapa lokalizacji, jeśli jest osadzona na stronie.

Zakres danych przetwarzanych przez te narzędzia zależy od ich konfiguracji oraz zgód udzielonych przez użytkownika.
Jeżeli nie korzystasz z któregoś z tych narzędzi, usuń je z tej sekcji.
14. Media społecznościowe
Strona może zawierać linki do profili Garment X Studio w mediach społecznościowych, np. Instagram, Facebook, LinkedIn lub Pinterest.
Po kliknięciu w link prowadzący do zewnętrznego serwisu użytkownik opuszcza stronę www.garmentxstudio.com. Administratorzy tych serwisów przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych celów, takich jak obsługa zapytań, realizacja usług, księgowość lub obsługa techniczna strony.
16. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony, np. wysłania formularza kontaktowego lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie.
Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zapytania.
17. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,

• zmiany funkcjonalności strony,

• zmiany narzędzi zewnętrznych,

• zmiany sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
18. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:
info@garmentxstudio.com

Data ostatniej aktualizacji: 22.05.2026